Enviar exportaciones por correo electrónico

Archivo › Enviar por correo electrónico envía una exportación, o el propio dibujo, por correo electrónico en lugar de guardarlo. Elija qué enviar en su menú:

La exportación se ejecuta igual que desde su propio menú: las mismas preguntas y opciones, en el mismo orden. Donde preguntaría dónde guardar el archivo, no lo hace: el archivo se escribe en una carpeta temporal, con el nombre que propondría la exportación. Si la exportación ofrece varios tipos de archivo (Exportar… y Exportar modelo 3D…, por ejemplo), un pequeño cuadro de diálogo pide en su lugar el nombre y el tipo del archivo, y el cuadro de diálogo de opciones de la exportación dice Enviar en vez de Exportar. Cancele cualquier pregunta y no se envía nada.

Después, el mensaje sigue uno de dos caminos, según indique Archivo › Enviar por correo electrónico › Configuración del correo electrónico…:

• ParametrIQ lo envía por mí (lo habitual): usted redacta el mensaje en ParametrIQ, y este lo envía por usted, con las respuestas dirigidas a usted. Véase Enviado por ParametrIQ.
• Abrirlo en mi programa de correo: el mensaje se abre en su programa de correo, para que lo dirija y lo envíe desde su propia dirección. Véase Su programa de correo.

Su programa de correo

Con Abrirlo en mi programa de correo elegido en Configuración del correo electrónico…, o al hacer clic en Abrir en mi programa de correo en el mensaje que muestra ParametrIQ, el mensaje se abre en su programa de correo con el archivo adjunto, listo para que lo dirija y lo envíe. No se envía nada sin usted: puede cambiar el asunto y el texto, añadir destinatarios o cerrarlo.

• Windows: el programa de correo configurado para el correo electrónico en Windows (Outlook, Thunderbird, eM Client …), mediante Simple MAPI. Algunos programas de correo, como el nuevo Outlook y la aplicación Correo de Windows, no aceptan mensajes de otros programas de esta forma: véase Si no se abre ningún programa de correo.
• macOS: Mail. La primera vez, macOS pregunta si ParametrIQ puede controlar Mail: permítalo.
• Linux: el programa de correo del escritorio (Thunderbird, Evolution, KMail …), mediante xdg-email.

El asunto es el nombre del dibujo y el formato del archivo (Box 0201 – PDF). El texto indica el dibujo, como qué se exportó, sus medidas (su L, W y D, interiores o exteriores, si las tiene), su clasificación, y cada archivo con su tamaño:

Drawing: Box 0201
Exported as: PDF Files
Sizes: 400 × 300 × 250 mm (inside)
Classification: Corrugated · FEFCO 0201

Attached:
  Box 0201.pdf (182 KB)

Sent from ParametrIQ CAD.

Varios archivos

Se adjunta todo lo que escribe la exportación: un DXF y las imágenes que lo acompañan, por ejemplo. Más de diez archivos, o archivos en una carpeta (los fotogramas PNG de un vídeo), se envían como un solo ZIP.

Archivos grandes

Muchos servidores de correo rechazan los mensajes de más de unos 20–25 MB, y los adjuntos crecen un tercio por el camino. Si los archivos suman más de 20 MB, se avisa antes de crear el mensaje, y puede elegir no enviarlos. Para compartir algo más grande, guárdelo y use un servicio para compartir archivos.

Si no se abre ningún programa de correo

Si ningún programa de correo acepta el mensaje, el archivo se muestra en su carpeta (seleccionado, en el Explorador y en el Finder) y se abre un mensaje nuevo con el asunto y el texto pero sin el archivo: las direcciones de correo electrónico no pueden llevar adjuntos. Arrastre el archivo al mensaje, o adjúntelo desde la carpeta mostrada. El panel de mensajes indica dónde está.

Enviado por ParametrIQ

Con ParametrIQ lo envía por mí elegido en Configuración del correo electrónico… (lo habitual), Enviar por correo electrónico muestra el mensaje para redactarlo en ParametrIQ: Para y CC (varias direcciones separadas por comas), el asunto y el texto (propuestos como arriba) y los archivos con sus tamaños. De y Responder a indican cómo se envía: ParametrIQ lo envía desde su propia dirección, noreply@ParametriQ.co.uk, como su nombre a través de ParametrIQ, y las respuestas llegan a la dirección de correo electrónico de su cuenta de ParametrIQ. No hay nada que configurar ni ninguna contraseña que dar.

Para enviar a través de ParametrIQ se necesita:

• una licencia que pueda usarse en este equipo (activa o en período de prueba), que el servidor de ParametrIQ comprueba cada vez;
• conexión a Internet;
• archivos de 25 MB como máximo en total, diez como máximo (si son más, se envían en un ZIP, como arriba), a 20 direcciones como máximo (Para y CC juntos). No se pueden enviar programas ni scripts.

Si no se cumple alguna de estas condiciones (no está conectado, por ejemplo, o los archivos son demasiado grandes), se le indica el motivo y se le ofrece su programa de correo en su lugar. Si una dirección no es válida o falta el asunto, se le indica, y el mensaje se muestra de nuevo para corregirlo. Cada licencia puede enviar un número limitado de mensajes por hora y por día; cuando los haya enviado, vuelva a intentarlo más tarde o use su programa de correo. Los archivos se eliminan del servidor de ParametrIQ en cuanto se ha enviado el mensaje.

Los archivos temporales

Los archivos se escriben en una carpeta propia dentro de PiQ Email, en su carpeta temporal (en Windows, %TEMP%\PiQ Email). Se conservan mientras su programa de correo pueda necesitarlos todavía: hasta que ParametrIQ se cierra, una vez entregado el mensaje a un programa de correo de Windows o enviado, y en otro caso durante un día. Los más antiguos se eliminan la próxima vez que envía algo por correo electrónico.

Licencia

Enviar una exportación por correo electrónico es exportar: como Archivo › Exportar › Exportar, necesita una licencia que se pueda usar en este equipo, y Dibujo… necesita una que permita guardar. Sin ella, se le indica el motivo, y no se escribe ni se envía nada. Véase Activar ParametrIQ. Al enviar a través de ParametrIQ, su servidor vuelve a comprobar la licencia.